Đồng bằng sông Cửu Long không chỉ là vựa lúa, vựa trái cây và thủy hải sản lớn nhất cả nước mà còn là một thị trường kinh doanh vô cùng tiềm năng đang trỗi dậy mạnh mẽ. Nhằm giúp các doanh nghiệp địa phương bứt phá khỏi các phương thức quản trị truyền thống, CTCP TIKERA đã chính thức ra mắt bộ giải pháp chuyển đổi số may đo đặc thù dành riêng cho các doanh nghiệp tại 16 tỉnh miền Tây Nam Bộ.
1. Thực trạng và nỗi đau quản trị của doanh nghiệp địa phương
Qua quá trình khảo sát thực địa tại hàng trăm doanh nghiệp tại Cần Thơ, An Giang, Tiền Giang, Kiên Giang và các tỉnh lân cận, đội ngũ chuyên gia của TIKERA nhận thấy đại đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở đây vẫn đang quản lý hoạt động kinh doanh bằng sổ sách giấy tờ thủ công hoặc các file Excel rời rạc. Điều này dẫn đến hàng loạt hệ lụy nhức nhối:
- Thất thoát kho bãi và hàng tồn kho: Rất khó kiểm soát hạn sử dụng, tỷ lệ hao hụt nông sản và đối soát số lượng tồn kho theo thời gian thực giữa nhiều kho vệ tinh phân tán.
- Chậm trễ trong công nợ: Doanh nghiệp thường xuyên bị đọng vốn do việc đối chiếu sổ nợ khách hàng và đại lý phân phối diễn ra chậm chạp, dễ xảy ra tranh chấp số liệu.
- Thiếu số liệu đưa ra quyết định: Chủ doanh nghiệp không thể nắm bắt tức thời doanh thu trong ngày, mặt hàng nào đang bán chạy nhất để kịp thời điều chỉnh kế hoạch thu mua sản xuất.
- Phụ thuộc vào nhân sự gia đình: Khi người quản lý vắng mặt, mọi hoạt động kinh doanh gần như bị ngưng trệ vì thiếu quy trình chuẩn hóa.
2. Bộ giải pháp JOLY ERP – May đo theo tập quán kinh doanh bản địa
Hiểu rõ tính cách bình dị, thực tế và chuộng sự đơn giản của người miền Tây, TIKERA không áp dụng rập khuôn những phần mềm ngoại nhập cồng kềnh mà tinh chỉnh giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng chỉ sau 30 phút hướng dẫn:
2.1. Phân hệ Quản lý Chuỗi cung ứng & Kho Nông sản
Cho phép quét mã vạch / QR Code trực tiếp bằng điện thoại thông minh để nhập và xuất kho nhanh chóng. Hệ thống tự động phân loại lô hàng theo chất lượng, trọng lượng và cảnh báo ngày hết hạn bảo quản.
2.2. Quản lý Đội ngũ Sales thị trường và Đại lý (DMS)
Hỗ trợ nhân viên thị trường đi tuyến, chấm công định vị GPS và lên đơn hàng ngay trên điện thoại di động khi đang làm việc tại điểm bán của khách hàng. Đơn hàng lập tức được đồng bộ về bộ phận kế toán và kho để xử lý đóng gói vận chuyển.
2.3. Báo cáo tài chính thu chi tự động hóa
Tự động đối soát công nợ, tính toán doanh thu lãi lỗ theo từng kênh phân phối và tự động gửi thông báo nhắc nợ qua Zalo ZNS tiện lợi và lịch sự.
“Trước đây tôi mất cả tuần trời mỗi cuối tháng để cộng sổ sách của 30 đại lý cấp 1. Từ ngày dùng giải pháp của TIKERA, tôi chỉ cần mở điện thoại lên là thấy rõ từng đồng tiền về tài khoản, hàng tồn kho còn bao nhiêu bao gạo. Làm ăn nhẹ đầu hơn rất nhiều!”
3. Chính sách hỗ trợ chuyển giao tại chỗ (On-site Training)
Không chỉ bán phần mềm rồi phó mặc khách hàng, TIKERA cử các chuyên viên triển khai trực tiếp xuống tận cơ sở của doanh nghiệp tại các tỉnh miền Tây để hướng dẫn “cầm tay chỉ việc” cho từng nhân viên kế toán, thủ kho cho đến khi họ vận hành thành thạo:
- Khảo sát và thiết kế quy trình vận hành phù hợp riêng cho từng mô hình xưởng/kho thực tế.
- Miễn phí bảo trì, nâng cấp phần mềm và sao lưu dữ liệu đám mây an toàn tuyệt đối.
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ trực tuyến qua hotline và UltraViewer sẵn sàng phục vụ từ 7h30 sáng đến 21h hàng ngày kể cả ngày nghỉ lễ.
- Hỗ trợ chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ sổ sách giấy và file Excel cũ sang hệ thống mới hoàn toàn miễn phí.
4. Câu chuyện thành công điển hình tại vùng sông nước
Điển hình như Hợp tác xã Thủy sản Tân An tại Bến Tre, sau khi áp dụng giải pháp quản lý ao nuôi và truy xuất nguồn gốc tôm nguyên liệu của TIKERA, chi phí thức ăn hao hụt đã giảm ngay 18%, đồng thời đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn khắt khe để ký hợp đồng xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản.
Những minh chứng sống động từ thực tế là động lực to lớn thôi thúc TIKERA tiếp tục hoàn thiện giải pháp và đem công nghệ tới từng ngóc ngách của vùng đất phương Nam trù phú.
5. Đồng hành đưa nông sản và hàng hóa miền Tây vươn xa
Chuyển đổi số không còn là khẩu hiệu xa vời mà đã trở thành công cụ thực chiến sống còn giúp các doanh nghiệp miền Tây vươn lên cạnh tranh sòng phẳng trên thị trường quốc gia và xuất khẩu. TIKERA cam kết sẽ tiếp tục đầu tư mở rộng văn phòng hỗ trợ tại Cần Thơ và các tỉnh thành, cùng bà con doanh nhân miền Tây làm giàu bền vững từ công nghệ số.
6. Đánh giá từ Sở Thông tin & Truyền thông địa phương
Tại buổi hội thảo chuyển đổi số tổ chức tại TP. Cần Thơ, đại diện Sở Thông tin và Truyền thông đã đánh giá cao cách tiếp cận thực tế, bình dị và kiên trì của TIKERA:
“Các giải pháp của TIKERA không hoa mỹ, xa vời mà đánh trúng vào những trăn trở thiết thực nhất của bà con làm kinh doanh tại vùng sông nước. Việc cử kỹ sư xuống tận địa bàn hướng dẫn người dân sử dụng phần mềm là một cách làm rất đáng trân trọng và cần được nhân rộng.”
Sự ủng hộ từ phía chính quyền địa phương là điểm tựa vững chắc để TIKERA tiếp tục nhân rộng mô hình hỗ trợ số hóa tới thêm hàng ngàn hợp tác xã và hộ kinh doanh cá thể trong khu vực.